Tutorial Cara Membuat Format Raport dengan Vlookup pada MS Excel

Assalamualaikum Wr. Wb.

Hay guys.. ketemu lagi sama mimin nih..

Dipostingan ke-4 ini, mimin bakal sharing tentang Cara Membuat Format Raport dengan menggunakan rumus Vlookup pada Excel.

Tentunya kalian tidak asing lagi jika mendengar kata Raport bukan? terlebih bagi kita para calon pengajar.
Kebayang gk bagaimana repotnya guru mengisi format Raport dengan jumlah siswa yang banyak??

Nahh.. dengan menggunakan rumus Vlookup ini, mengisi format Raport akan lebih mudah.

tentunya kalian gk mau ketinggalan dong dengan Tutorial kali ini..

Ok, langsung aja mimin kasih tutorialnya yaa..


1. Input terlebih dahulu data-data yang akan dimasukkan dalam raport baik mulai dari nomor   absen siswa, nama siswa, dan juga daftar nilainya. 


2. Kemudian jika semua data sudah di input, ubahlah nama pada yang terdapat pada Sheet1 menjadi LEGER seperti gambar yang ada dibawah ini. 

3. Setelah semua data selesai di input di sheet1, lanjut buka di sheet2 kemudian di Rename dengan nama RAPORT dan buat tabel Raportnya, contoh seperti gambar dibawah ini

4.  Lalu setelah tabel raport telah dibuat maka tempatkanlah kursor pada kolom NIM (B6) pilih data >Valadation

5. Kemudian Klik Data Valadation tersebut, dan settings pada format Allow pilih List lalu Pada kolom Source klik tanda yg tertunjuk anak panah nomor 2 di bawah ini

maka akan muncul seperti gambar dibawah ini

Setelah muncul kolom bertuliskan "Data Validation" seperti di atas, klik "LEGER" .

Maka akan muncul gambar seperti di bawah ini

6.  Blok lah Semua Nomor Induk (NIM) yang ada, sampai muncul gambar seperti dibawah ini 

Lalu klik ikon yang tertunjuk oleh anak panah seperti pada gambar.

7. Hingga akan muncul seperti gambar dibawah ini, lalu klik OK

8. Kemudian tempatkan cursor disebelah Cell Nama (B5) dan masukanlah rumus Vlookup kemudian klik "LEGER"

Seperti gambar dibawah ini

9. Blok semua data dari nomor Induk sampai semua nilai seperti dibawah ini

10. Tuliskan angka 2 karena cell nama itu ada di kolom ke dua setelah no induk. Nanti akan muncul pilihan True dan False, pilih FALSE (double klik) tutup kurung ")" kemuadian enter.

Seperti ini..

Maka hasilnya akan tampak seperti ini

Gimana guys..??
Lebih mudah kan..?? Hanya tinggal di Sort pilih nomor induk yang di inginkan, otomatis nama nya juga akan berubah sesuai dengan nomor induk masing-masing siswa.


Sama halnya dalam perubahan skrip nilai, pada tabel nilai siswa menggunakan rumus Vlookup seperti dibawah ini.
rumus “=VLOOKUP(B6;LEGEER!B2:H16;5;)”

B6 karna No Induk siswa ada di kolom B6
kemudian klik LEGER

Lalu blok semua data dari mulai kolom NIM hingga Mata pelajaran,

ketik anggka 5, karna dari gambar di atas, yang ingin di ketahui adalah nilai pada kolom ke 5 (kolom ke-5 ini di ambil dari pacuan awal B2:H16)

pilih "FALSE"

Lalu tekan enter, maka hasilnya seperti ini

Selanjutnya Bagaimana Memunculkan Rumus Terbilang dan Tercapai atau belum Tercapainya Deskripsi Kemajuan Belajar Siswa??

• Untuk Memunculkan Nilai Terbilang pada kolom Huruf

Pertama tempatkan kursor di kolom Huruf (E11) lalu kelik" = " dan gunakan rumus terbilang seperti pada gambar > klik angka pada kolom Nilai (D11) kemudian tutup kurung dan enter.

Dengan otomatis nilai angka pun akan berubah menjadi Huruf

• Untuk Memunculkan Tercapai atau belum Tercapainya Deskripsi Kemajuan Belajar Siswa

Menggunakan rumus =IF(klik nilai<klik KKM;”Tidak Tercapai”;”Tercapai”) lalu enter

Maka dengan otomatis Deskripsi Kemajuan Belajar pun akan terisi.

seperti pada gambar di bawah ini

Ok guys.. Sampai di sini ya sharing kali ini.. mohon maaf jika ada yang kurang berkenan dan kurang dimengerti dari tulisan ini..

Semoga bermanfaat, dan selamat mencoba.. ^^

Pun jika ada komentar, kritik, atau saran yang membangun dari teman-teman dipersilahkan.. ^^

Terimakasih..

Sampai bertemu di Tutorial-tutorial selanjutnya.. ^^